智能赋码 · 一物一码 · 规格追踪
正在初始化数据库…
SKU25 · 2026.06.02 📁 未选择项目 初始化中…
🔍 物资搜索 输入名称、编码或品牌关键词
🔍
全部类目
安防 清洁用品 办公用品 电气 照明 个人防护 手工具 紧固件 阀管
全等级 A B C 共 0 条
# 图片 物料编码 物资名称 品牌 类目 规格型号 单位 平台链接 操作
💡 点击「+ 采购清单」可将物资加入本次采购;搜索不到的新物资请前往「如何赋码」了解操作

如何为新物资自动赋码?

系统会按照统一规则自动生成唯一编码,你不需要手动编写任何编码,只需按以下步骤操作。

1

先在数据库搜索,确认是否已有编码

点击顶部「物资数据库」,在搜索框输入物资名称关键词。如果搜到了,直接点「+ 采购清单」即可,不需要赋码

💡 模糊搜索支持:输入"灭火"可找到"灭火器""灭火器箱""手提灭火器"等所有相关物资。
2

搜不到?去「采购清单」页手动添加并自动赋码

点击顶部「采购清单」→ 左侧搜索框输入物资名称 → 下拉没有匹配的 → 点「✦ 新增 xxx 并赋编码」。

接下来填写:
① 物资名称(已自动填入)
② 品牌、单位、规格(选填,建议填写)
③ 一级 → 二级 → 三级类目(必填,系统根据类目自动生成编码)
填完点「✦ 赋新码加入清单」,编码立即生成。
3

编码格式说明(了解即可,无需手动填写)

CSFW - AA - 01 - 01 - 004
──── ── ── ── ───
前缀 大类 中类 小类 序号

示例:CSFW-AA0101004
= 安防 / 安保设备 / 安保通讯设备 / 第4号
系统自动查找该三级类目下已有的最大序号,加1生成新编码,绝对不会重复
4

有现成采购单?直接上传匹配

点击顶部「清单匹配赋码」→ 上传 Excel 采购单 → 点「开始匹配」。系统自动:

🟢 已有编码的物资 → 直接确认,同时补全规格
🟡 名称相似的 → 高亮提示,你确认是否同一物资
🔵 有三级类目的新物资 → 自动赋新编码
⚠ 无类目的 → 手动补充类目后重新处理
5

赋码完成后,把新记录存入数据库

在「采购清单」页底部点「💾 存入数据库」,本次新增的物资会永久保存。下次采购直接搜索即可,不需要重复赋码。

常见问题

🔤 不知道物资属于哪个类目怎么办?
参考以下对应关系:
• 对讲机、监控、警示牌 → 安防
• 插座、开关、电缆 → 电气
• 拖把、清洁剂、垃圾桶 → 清洁用品
• 打印纸、文件夹、订书机 → 办公用品
• 手套、安全帽、反光衣 → 个人防护
• 灯具、灯泡 → 照明
• 螺栓、螺丝 → 紧固件

不确定的,先选最接近的类目,后续可以修正。
♻️ 同一物资会不会生成两个编码?
不会。系统每次赋码前都先在数据库里搜索:
• 如果名称相似度 ≥90%,系统直接关联已有编码,不新建。
• 如果你上传的采购单已有编码字段,系统直接沿用,不重复赋码。
• 每个编码在系统里全局唯一,同一三级类目内按序号递增。
💾 数据存在哪里?关掉网页会丢失吗?
内置的 1978 条物资数据已编码在文件里,永久有效。
你手动添加并「存入数据库」的记录,保存在浏览器本地存储里(localStorage),同一台电脑同一浏览器重新打开不会丢失
建议定期在「物资数据库」页点「导出数据库」做备份。
📤 如何把新编码同步给其他同事?
在「物资数据库」页点「导出数据库」,导出 Excel 后发给同事。
同事打开自己电脑上的系统,点「+ 导入更新」选择该 Excel,即可同步所有新增编码。
🔍 搜索添加物资
✏ 修改品牌/规格/单位
品牌
单位
规格型号
数量
📌 库中无匹配。填写信息后系统自动赋新编码
物资名称 *
品牌
单位
规格型号
所属类目 * (不确定?看如何赋码
一级类目
二级类目
三级类目
选好三级类目,系统立即生成唯一编码
数量
0
总种类
0
已有编码
0
新赋编码
0
待处理
🛒 当前采购清单 0 项
🛒
从左侧搜索添加物资
或点击数据库页条目右侧「+清单」
📁 未选择项目
本项目历史采购记录,搜索时优先推荐
请先选择或创建项目
📂 上传采购单
点击或拖拽 Excel
支持 .xlsx / .xls
自动识别列名
匹配规则:
🟢 已有编码 → 直接确认并补全规格
🟢 名称相似≥90% → 自动关联编码
🟡 相似40~90% → 高亮参考
🔵 有三级类目 → 自动赋新码
⚠ 无类目 → 需人工补充
0%
# 物资名称 物料编码 状态 品牌 规格 / 相似参考 类目 操作
📋
上传采购单后自动匹配数据库并赋码
📁 项目
📁
请从左侧选择或新建项目
🛒 标准SKU采购
📋 历史采购记录
✏ 定制采购申请
📍 地址管理
📋 待采购需求
📍 未设置地址
🛒 当前项目购物车 0 项
🛒
从左侧搜索添加物资
💰 合计
📊 历史采购汇总
📋
该项目暂无历史采购记录
✏ 新建定制采购申请 不进SKU库 · 不参与比价 · 直接采购
📋 本项目定制申请 0 项
暂无定制申请
视图:
📋
暂无采购需求,请先在购物车提交采购申请
📍 本项目收货地址
📍
暂无地址
🔀

切换本次地址

📍

添加地址

定制申请详情

新增赋码

选择三级类目(系统将自动生成编码)
一级类目
二级类目
三级类目
📁 项目
📅 月份
请先选择项目
全部记录
0%
# 物资名称 平台 品牌 规格 单位 数量 单价 小计 ⇅ 操作 加单
📋
从左侧选择项目,再选择月份查看采购明细
✏ 编辑规格型号
🟡

创建临时物资

TMP
⚠ 临时物资仅用于本次下单,招采部后续将对其进行标准化处理。
📋 将生成临时编码: TMP-000001 (自动递增,全局唯一)